¿Qué hay que tener en cuenta al contratar un programa de gestión para empresas?

Cada vez son más las pymes y autónomos en busca de programas de gestión que le permitan por una pequeña cuota, ahorrarse la contratación de servicios externos de contabilidad, administración, etc.

Lo que en un principio puede parecer una gran ventaja, el hecho de que existan tantos programas de gestión nos complica y mucho decantarnos por uno. Por ello, hemos creado una lista con los siguientes puntos a tener en cuenta antes de contratar cualquier programa.

Qué debe incluir un programa de gestión para empresas

Asistencia / guías: algunas empresas desarrolladoras de este tipo de programas no caen en los pocos conocimientos de algunos empresarios que solo buscan un software que le permita gestionar la empresa de manera rápida y sencilla sin que le robe tiempo de su actividad laboral.

Es importante que todos los programas de gestión incluyan o bien guías a las que podamos acudir a disipar nuestras dudas o un servicio de atención al cliente al que llamar o escribir.

Personalización: Conocidos como ERP, estos paquetes de software de gestión incluyen módulos adicionales a las funciones características de los programas de gestión de empresas para que dependiendo del sector, puedas adaptar a tus necesidades el programa.

“No son las mismas necesidades las que tiene una empresa de 1000 trabajadores que un autónomo”.

Precio: de nada nos vale si nuestro gestor cumple nuestras expectativas si su precio fuera desorbitado, ya que para ello podríamos contratar a una asesoría. Compara el precio entre ambas posibilidades, el tiempo que te llevará y consulta si te es rentable, aunque ya te anticipamos que sí.

Dicho esto, además de las funciones que todo gestor de empresas debería de tener, no podemos despedirnos sin antes hacer hincapié en algunos de los mejores programas.

Mejores programas de gestión de empresas

gestion

Qsoftnet.com: se trata de un software de gestión comercial y facturación gratuito. Si, has leído bien. Totalmente gratuito, motivo por el cual cuenta en la actualidad con millones de usuarios de todo el mundo.

Permite gestionar la facturación de tu actividad empresarial sin mayor complicación, desde las compras y ventas, hasta el inventario disponible o listar tus clientes por diferentes rangos o perfiles comerciales.

Debitoor.com: en la misma línea nos encontramos con Debitoor, traducido a decenas de idiomas y con fuerte presencia en todo el mundo. Aunque puedes probarlo de forma gratuita, pasado el período de prueba conlleva un coste.

Hazteunafacturae.com: lo que nació como un programa para generar facturas online de manera gratuita, debido a la gran aceptación, pronto se reconvertió y aunque ha pasado a ser de pago, sigue siendo una de las opciones preferidas sobre todo de empresas y autónomos relacionados con el sector tecnológico.

Ahora que ya conoces tanto las funciones imprescindibles que deben acompañar a los programas de gestión de empresas así como los más reputados, llegó la hora de que tomes la decisión de contratar aquel que más se adapte a tus necesidades y presupuesto.

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C R O Z

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